Ar finansų vadovai turėtų vadovauti IT skyriui?

Finansų vadovų darbas verslo organizacijoje yra tvarkyti finansus, vesti apskaitą, tvarkyti finansinę riziką, rengiant finansines ataskaitas ir teikiant bendrąsias finansines konsultacijas. Informacinės technologijos kita vertus, yra skyrius, atsakingas už organizacijos programinės įrangos ir IT infrastruktūros projektavimą, valdymą ir priežiūrą. Tačiau kur šie du svarbūs padaliniai susipina tvarkant verslo organizacijos reikalus?

Kodėl IT skyriai atsiskaito finansų direktoriui?

De organizacinė struktūra apie tai daug diskutuojame savo įmonėje. Tačiau viena didžiausių problemų visada yra IT pozicionavimas. IT atlieka ir strateginį, ir operatyvinį vaidmenį, todėl ji puikiai tiktų Generalinis direktorius arba COO. Tačiau IT dažnai baigiasi finansų direktoriumi, ypač jei įmonė neturi CIO. Įmonės linkusios organizuoti save pagal savo lyderių funkcines stipriąsias puses ir savo verslo operacijas.

Nagrinėdami, kur IT būtų prasminga verslo struktūroje, turime savęs paklausti, kodėl organizacijos ir toliau glaudžiai derina IT su finansais.

Taip mes visada darydavome

Istoriškai IT buvo suderinta su finansais dėl pirminės priežasties, dėl kurios technologijos buvo pristatytos įmonėms. Apskaitos skaitmeninimas. Labai detalus darbas, kurį atlieka finansų ir IT komandos, glaudžiai bendradarbiaujančios. Dėl to finansų vadovai labai pasikliovė IT finansų skaičiavimo iniciatyvoms. Šios sistemos padėtų padaryti organizaciją veiksmingesnę ir efektyvesnę finansinėje sąveikoje. Laikui bėgant pirminis poreikis pasikeitė apskaitos skaitmeninimas, tačiau ataskaitų teikimo struktūra išliko. Finansų direktoriai turėjo griežtai suvaldyti sparčiai augančius biudžetus, kurių technologijų komandoms reikėjo verslo poreikiams patenkinti. Daugelis įmonių dabar įstrigo šioje pasenusioje struktūroje. Ir dėl vienos iš blogiausių priežasčių: „Mes visada tai darėme taip“.

Skyrių derinimas pagal verslo funkcijas

Iš pirmo žvilgsnio atrodo, kad IT turi daugiau bendro su „Operations“ nei su „Finance“. Tiek operacijose, tiek technologijose yra daug judančių dalių, tačiau čia paralelės išnyksta. Kasdienio užduočių atlikimo palaikymas yra gana operatyvus. Tačiau tikroji IT galia slypi toli siekiančiose srityse strateginis IT pobūdis. IT slėpimas COO biure gali sumažinti bendrą IT efektyvumą. Tai taip pat gali lemti tai, kad komanda taps taikiniu, kai turime sumažinti. Neturėdami tvirtos vietos prie technologijų, susijusių su įmonės ateitimi, stalo, tiek finansų, tiek operacijų vadovai gali sumažinti savo išlaidas nematydami ilgalaikių savo sprendimo pasekmių.

Kodėl svarbu atskirti finansų vadovus ir IT žmones?

Kai kurios įmonės vis dar leidžia finansų direktoriui vadovauti savo IT skyriui, nes mano, kad IT skyrius yra daugiau ar mažiau finansų skyriaus sparnas. Toks mąstymas galėjo kilti prieš daugelį metų, kai įmonės neturėjo didelio IT skyriaus ir niekas iš tikrųjų nesuprato IT ekspertų darbo.

Tai buvo daug anksčiau, nei technologijos atėjo į dabartį. IT skyriai dabar atsakingi už tokias paslaugas kaip duomenų saugojimas, internetinės platformos, svetainių valdymas, socialinė žiniasklaida, debesų sprendimai ir visos susijusios užduotys.

IT specialistų užduotys visiškai skiriasi nuo finansų vadovų

Užduočių pokyčiai aiškiai rodo, kad IT funkcijos evoliucionavo. Deda daug pastangų, kad verslo procesai sklandus veikimas ir klientų bei įmonių turto apsauga tapo pagrindinėmis užduotimis. Kadangi svetainė dabar yra daugumos įmonių buveinė, tai yra esminis verslo pasaulinėje ekonomikoje aspektas.

Tinkamai atsakyti į klausimą, ar reikėtų atskirti skyrius, galime tik greitai apžvelgę ​​IT skyriaus užduotis organizacijoje:

1. Ryšys su išoriniu pasauliu

Atvirai kalbant, didžioji dalis to, ką sužinome ir žinome apie konkrečią įmonę, yra informacija, kurią galime peržiūrėti svetainėse ir kitose internetinėse platformose. Beveik visų įmonių profilius galima rasti jų tinklalapyje. Ten matome, kada įmonė buvo įkurta ir kas vadovauja skirtingiems padaliniams. Pagrindinės buveinės ir visų filialų adresai pateikiami svetainėje. Bet taip pat pasiekimai, apdovanojimai, būsimi įvykiai, pranešimai spaudai ir daug daugiau.

Yra nuorodų į visas socialinės žiniasklaidos platformas, tokias kaip Facebook, YouTube ir Twitter. Šis turtas sudaro tiesioginį organizacijos ryšį su klientais. Pavyzdžiui, jei žiniasklaida pateikia įmonę blogoje šviesoje, jie naudojasi savo socialinės žiniasklaidos platformomis problemoms išsiaiškinti, kad galėtų atkurti įvairių suinteresuotųjų šalių ir potencialių klientų pasitikėjimą.

Pristatydamos rinkai naujus produktus, įmonės pasirenka naudoti socialinius tinklus, kad juos pristatytų. Tai visos būtinos užduotys, kurios daugumos įmonių atliekamos kasdien.

2. Įmonės duomenų saugojimas

Seniai praėjo laikai, kai duomenys buvo saugomi dideliuose fiziniuose failuose, naudojant popierines dokumentų kopijas. Šis metodas turėjo daug trūkumų. Vyriausybiniuose pastatuose dažnai neužtektų sandėliavimo vietos. Sunaudota didžiulė popieriaus ir rašalo kiekis. Geriausiu atveju dokumentų gavimas buvo sudėtingas. Jei kas nors neteisingai užpildė svarbų dokumentą, darbuotojams gali tekti ieškoti dienų, kol jį ras. Tie laikai baigėsi duomenų saugojimu internete. Dabar įmonė gali saugoti didžiulius kiekius informacijos ir beveik akimirksniu gauti įrašus.

Dažnai nežinoma, kur yra šie duomenys. Esant prielaidai ar kur nors debesyje...

3. Privatumas ir saugumas

Atsižvelgiant į visus gerus dalykus, kuriuos teikia modernus IT skyrius, čia ir ten tikrai kyla tam tikrų iššūkių. Dabar, kai visi mūsų duomenys yra saugomi internete arba debesyje, jie yra prieinami nusikaltėliai. Daugelis jų turi specialių įsilaužimo įgūdžių, kurie gali įveikti geriausią apsaugą.

Saugumo pažeidimai gali visiškai suluošinti ir parklupdyti verslą. Informacija, kurią saugo sveikatos priežiūros organizacijos, yra labai jautri. Bet kokiam verslui gali būti pražūtinga turėti asaugumo pažeidimas buvo atlikta, tačiau sveikatos priežiūra yra ypač pažeidžiama.

IT skyrius yra atsakingas už tai, kad saugumo pažeidimų apskritai neatsirastų, o jei jie įvyktų, jie turi juos kuo greičiau aptikti. IT skyrius turi būti budrus saugodamas įmonės duomenis. Tai darbas visu etatu.

4. Atnaujinimai

Technologijos ir toliau tobulėja, kad mums geriau tarnautų, todėl čia atsiranda IT skyrius. Nuolat žinokite apie saugumo riziką. Įdiekite sistemos naujinimus ir apmokykite darbuotojus, kaip pritaikyti naujus atnaujinimus. Jie turi pasirūpinti, kad įmonės svetainė veiktų tinkamai ir visos paslaugos problemos būtų išspręstos nedelsiant. Jei klientai negali apsipirkti ar atlikti užduočių mūsų svetainėje, jie tiesiog eina kitur.

Ar finansų vadovai turėtų valdyti IT?

Atsižvelgiant į pirmiau pateiktą IT skyriaus funkcijų apžvalgą, akivaizdu, kad finansų vadovai negali tinkamai atlikti ar net prižiūrėti daugumos IT darbų. Pagrindinė ir vienintelė finansų vadovų funkcija yra prižiūrėti įmonių finansus. Žinoma, su jais reikėtų pasitarti, jei IT skyriui reikia naujesnės įrangos, techninės ar programinės įrangos. Šias išlaidas gali būti sunku numatyti biudžete, tačiau jos yra labai svarbios norint išlaikyti klestintį buvimą internete.

Keičiasi verslo strategija

Dabar vis daugiau generalinių direktorių IT iniciatyvų strateginė svarba supras, kad organizacijų struktūra ir toliau keisis. CIO ne visada turėjo vietą, kuri būtų tiesiogiai atskaitinga organizacijos generaliniam direktoriui, kaip ir kiti vyriausieji pareigūnai. Perėjimas verslo strategijos sukelia išskirtiniai lygiai inovacijos ir konkurencija technologijų srityje, pagal organizacinę struktūrą pakėlė CIO iki finansų direktoriaus lygio.

Mūsų organizacijai nėra tobulų ar „teisingų“ struktūrų. Kadangi CIO plečia savo žinias už techninės srities ribų, jie mažiau linkę atsiskaityti finansų direktoriui. Jie labiau linkę pelnyti atstovavimą aukščiausiuose organizacijos lygiuose. Be to, vis daugiau paprastų finansų vadovų užduočių automatizuojama, todėl vis daugiau dėmesio skiriama IT.

Tai IT evoliucija gali jaustis nepatogiai kai kurioms organizacijoms, bet galiausiai padės padidinti technologijų projektų, kurie dažnai yra svarbūs verslo sėkmei, matomumą.

Nuolatinis IT specialistų ir finansų vadovų bendradarbiavimas

Daugumos verslo organizacijų finansines operacijas šiandien atlieka finansų vadovai, o IT darbuotojai valdo serverius, kompiuterius, programinę įrangą, interneto saugumą ir įmonės buvimą internete. Todėl efektyviai šias užduotis atlikti tinka tik IT specialistai. Tačiau finansų vadovai teikia finansinę paramą ir teikia ataskaitas.

Be to, jie dažnai atlieka svarbų vaidmenį IT projektuose. Taip yra todėl, kad jie turi visų organizacijos finansinių procesų apžvalgą. Paprastai tai leidžia jiems pažvelgti už skirtingų verslo vienetų ribų ir pamatyti jų tarpusavio ryšius. Tačiau įmonės turi užtikrinti, kad šie du departamentai aiškiai atskirkite vaidmenis ir gerai juos paskirstykite.

Finansų vadovai ir IT profesionalai susitinka „LinkedIn“. Finansų vadovų grupė. Nuoširdžiai kviečiu ir Jus tapti nariu.

Aptarkite su mumis ITpedia LinkedIn op Finansų vadovai LinkedIn.